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Regolamento caccia al tesoro 3 ottobre 2020

  1. È consentito l’accesso a tutte le aree della caccia al tesoro solo con mascherina;
  2. Se, non si fa parte dello stesso nucleo famigliare o non si è congiunti, rispettare la distanza di sicurezza di 1 metro da una persona all’altra;
  3. Sarà possibile accedere all’evento solo compilando il modulo di autocertificazione all’atto di accredito presso i punti di ritrovo per ogni quartiere;
  4. All’atto di accredito presso i punti di ritrovo per ogni quartiere sarà consegnato un braccialetto attestante la partecipazione alla caccia che dovrà essere conservato da ogni partecipante fino alla fine del gioco;
  5. Ad ogni tappa, dove sarà necessario utilizzare degli oggetti, sarà presente un nostro operatore che si occuperà di igienizzare gli oggetti dopo l’uso;
  6. È consentito l’accesso attivo all’App a un solo device per squadra alla volta, gestito da un team leader nominato. Accesso all’App sarà possibile inserendo le credenziali che verranno consegnate alla partenza della caccia al tesoro;
  7. Ogni tappa è chiaramente identificabile attraverso apposita segnaletica, riportante il codice di sblocco della sfida prevista;
  8. Ogni squadra può affrontare una sola sfida alla volta;
  9. Tutti i giocatori della squadra devono essere presenti in tappa dal momento di sblocco fino alla conclusione della sfida;
  10. Nel caso di problemi tecnici, sarà presente un referente per ogni quartiere chiaramente identificabile e in comunicazione con lo staff;
  11. Per spostarsi da una tappa all’altra NON è consentito l’uso di automobili, biciclette, monopattini o altri mezzi di trasporto AD ECCEZIONE degli autobus. La violazione della regola comporterà una penalità di + 30 minuti;
  12. È consentito l’utilizzo di automobili e altri mezzi di trasporto unicamente per recarsi al luogo di incontro iniziale e finale;
  13. Ogni squadra potrà recarsi al punto di incontro finale solo dopo aver conquistato tutte le tappe o una volta terminato il tempo limite totale di gioco, pena la squalifica. Sia il completamento della mappa che il raggiungimento del tempo limite saranno notificati dall’App di gioco;
  14. Il punteggio sarà calcolato prendendo il tempo totale di percorrenza di ogni squadra (calcolato in minuti), sommando le penalità e detraendo i bonus accumulati attraverso le sfide particolari;
  15. Ogni prova creativa potrà portare a un bonus di -10 minuti per creatività e originalità o a una penalità di + 10 minuti per fuori tema o comportamento scorretto;
  16. Ogni prova attiva potrà portare a un bonus di – 5 minuti per sportività e spirito di squadra o a una penalità di +5 minuti per mancanza di entusiasmo o comportamento scorretto;
  17. Le prove standard non comportano né bonus né penalità;
  18. È vietato ostacolare in qualsiasi il modo gioco o gli spostamenti delle altre squadre e ogni comportamento scorretto e/o antisportivo. La violazione di questa regola può portare all’assegnazione di una penalità da 20 a 60 minuti o, nei casi particolarmente gravi, alla squalifica della squadra;
  19. L’assegnazione di bonus o penalità, nei casi consentiti, avviene a insindacabile giudizio degli operatori responsabili per l’evento;
  20. Verranno considerate per la premiazione solo le squadre che, completato il gioco o terminato il tempo limite, raggiungeranno il luogo di incontro finale, registrandosi presso le apposite postazioni.

Per tutta la durata della manifestazione verranno seguite le indicazioni vigenti nel rispetto delle norme sanitarie in corso.

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Iscrivendosi alla Caccia al Tesoro nei quartieri di Verona, si afferma

  1. di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività proposte;
  2. di essere pienamente consapevole che la propria partecipazione alle attività è volontaria, come è strettamente volontaria e facoltativa ogni azione compiuta durante lo svolgimento delle attività;
  3. di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente;
  4. di aver letto il regolamento della manifestazione stessa, pubblicato sul sito, e di condividerne il contenuto;
  5. di sollevare Fondazione AIDA e Associazione ATTI, assolvendo con la presente l’organizzazione, le associazioni ed i suoi organi direttivi, dalle responsabilità che in ogni modo dovessero sorgere in conseguenza della partecipazione alle attività per qualsiasi danno subisse alla propria persona o arrecasse a terzi nello svolgimento delle stesse;
  6. di accettare, con l’iscrizione, tutte le condizioni richieste dall’organizzazione pena l’esclusione.

Con riferimento alle immagini (foto e video) scattate e/o riprese e a tutti i materiali prodotti durante il corso della manifestazione, sia dai partecipanti che dagli organizzatori:

  1. Si autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli articoli. 10 e 320 del cod.civ e degli artt. 96 e 97 legge 224 1941, n 633, legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini e/o prodotti intellettuali sul sito internet di cacciaaltesorovr.it e di Fondazione AIDA, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzi di diffusione;
  2. si autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici di Fondazione AIDA e si prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale;
  3. afferma che la presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito e potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta comune o e-mail;

Il/La sottoscritto/a, preso atto del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679, autorizza Fondazione Aida, l’organizzatore della manifestazione Caccia al Tesoro nei quartieri, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; tale trattamento, cautelato da opportune misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, avverrà esclusivamente per finalità legate alla manifestazione.

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